Zásady ochrany osobných údajov

V súlade s pokynmi Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov „GDPR") Vás informujeme o zásadách spracovania Vašich osobných údajov a o právach, ktoré Vám v tejto súvislosti prináležia.

1. Prevádzkovateľom Vašich osobných údajov je: Veľtrhy v Krakove s.r.o. so sídlom v Krakove, ul. Galicyjska 9
2. Zodpovedná osoba za ochranu osobných údajov: Maciej Rymaszewski; Kontakt: iod@targi.krakow.pl
3. Prevádzkovateľ spracováva Vaše osobné údaje na základe platných právnych predpisov, uzavretých zmlúv a na základe udeleného súhlasu, v závislosti od toho, na aký účel boli údaje získané alebo odovzdané.
4. Právny základ spracovania Vašich osobných údajov závisí od účelu, na ktorý boli tieto údaje odovzdané:
a) Nábor zamestnancov:
• Čl. 6 ods. 1 písm. a) osoba, ktorej sa údaje týkajú, udelila súhlas so spracovaním svojich osobných údajov presahujúcich rozsah vyplývajúci zo súčasných predpisov (čl. 22¹ § 1 zákona z 26. júna 1974 – zákonník práce (Zb. 1974 č. 24 pol. 141 s neskoršími zmenami))
• Čl. 9 ods. 2 písm. a) – ako v bode a), ale týka sa údajov osobitnej kategórie, napr. náboženských názorov, zdravotného stavu atď.
• Čl. 6 ods. 1 písm. c) spracovanie je nevyhnutné na splnenie právnej povinnosti, ktorá sa vzťahuje na prevádzkovateľa na základe zákonníka práce, zákona o sociálnom poistení atď.
b) Zamestnanie:
• Čl. 6 ods. 1 písm. a) a čl. 9 ods. 2 písm. a) v prípade podania prihlášky obsahujúcej osobné údaje presahujúce rozsah vyplývajúci zo súčasných predpisov (zákonník práce) – do ich odstránenia alebo odvolania súhlasu
• Čl. 6 ods. 1 písm. c) spracovanie je nevyhnutné na splnenie právnej povinnosti, ktorá sa vzťahuje na prevádzkovateľa na základe zákonníka práce, zákona o sociálnom poistení atď.
• Čl. 6 ods. 1 písm. b) spracovanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je osoba, ktorej sa údaje týkajú
c) Občianskoprávne zmluvy, kúpne zmluvy, nájomné zmluvy, organizácia školení:
• Čl. 6 ods. 1 písm. b) spracovanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je osoba, ktorej sa údaje týkajú
d) Dobrovoľníctvo, stáže:
• vykonanie náboru na dobrovoľníctvo, tj. prípravných činností na uzavretie zmluvy, na základe čl. 6 ods. 1 písm. a) a b)
• uzavretie zmluvy o dobrovoľníctve na základe čl. 6 ods. 1 písm. b) a c)
e) Kamerový systém:
• Čl. 6 ods. 1 písm. c) – spracovanie je nevyhnutné na splnenie právnej povinnosti, ktorá sa vzťahuje na prevádzkovateľa, a výkon úloh vykonávaných vo verejnom záujme
f) Newsletter, marketing:
• Čl. 6 ods. 1 písm. a) – súhlas osoby, ktorej sa údaje týkajú
g) monitorovanie potenciálnych hrozieb súvisiacich so šírením COVID-19:
• Čl. 6 ods. 1 písm. e) – spracovanie je nevyhnutné na výkon úlohy vykonávanej vo verejnom záujme
5. V súvislosti so spracovaním údajov na účely uvedené v bode 4 budú príjemcami Vašich osobných údajov orgány verejnej moci a subjekty vykonávajúce verejné úlohy alebo konajúce na pokyn orgánov verejnej moci alebo iné subjekty, ktoré na základe príslušných zmlúv o poverení spracovaním spracovávajú osobné údaje v súboroch prevádzkovateľa, ako sú napr. subjekty poskytujúce IT služby, služby ochrany majetku.
6. Vaše osobné údaje budú uchované po dobu nevyhnutnú na realizáciu účelov stanovených v bode 4, a po tejto dobe po dobu a v rozsahu vyžadovanom všeobecne záväznými právnymi predpismi a v súlade s kancelárskym poriadkom. Napr.:
• záznamy z kamerového systému maximálne po dobu 30 dní – potom sú prepísané
• nákupy v obchode – minimálne podľa zákona o účtovníctve 5 rokov a bežný účtovný rok, potom do zmazania účtu v obchode
• newsletter alebo iné marketingové súhlasy – do odvolania tohto súhlasu
7. V súvislosti so spracovaním Vašich osobných údajov Vám prináležia nasledujúce práva: právo na prístup k osobným údajom, právo na sprístupnenie údajov, právo na opravu údajov – v prípade, že sú údaje nesprávne alebo neúplné, právo požadovať vymazanie osobných údajov (tzv. právo byť zabudnutý), právo požadovať obmedzenie spracovania, právo vzniesť námietku proti spracovaniu údajov.
8. V prípade, že spracovanie osobných údajov prebíha na základe súhlasu osoby so spracovaním osobných údajov (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR), prináleží Vám právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Toto odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracovania vykonaného na základe súhlasu pred jeho odvolaním.
9. V prípade získania informácií o nezákonnom spracovaní Vašich osobných údajov máte právo podať sťažnosť u dozorného orgánu príslušného vo veciach ochrany osobných údajov.
10. V situácii, keď spracovanie osobných údajov prebíha na základe súhlasu osoby, ktorej sa údaje týkajú, má poskytnutie Vašich osobných údajov prevádzkovateľovi dobrovoľný charakter.
11. Poskytnutie Vašich osobných údajov je povinné v situácii, keď predpokladom spracovania osobných údajov je právny predpis alebo zmluva uzavretá medzi stranami.
12. Vaše údaje môžu byť spracovávané automatizovaným sposôbom a nebudú profilované.
13. Vaše osobné údaje nebudú odovzdávané do tretej krajiny/medzinárodnej organizácie.